一、開始做之前就要先好這個新聞行銷計畫
業配新聞不單純是買一則新聞就完成了，這就如一個廣告行銷計畫，廣告對於品牌來說，目標和銷售的目的非常的有指向性，他可能是形象、是銷售、是為了上市、甚至為了清存貨...等，總而言之，最終要達到的企業所訂定的目的，因此，新聞行銷自然也要有個可以遵循的計劃，並且有組織性的去實施。很多公司的行銷部門把新聞行銷想得很單純：買新聞→媒體報導→全國都看到→大排長龍賺翻。真有那麼簡單的話，大家都花38K去買篇入口網站新聞就通通賺3800萬了，有可能嗎？
二、依據新聞行銷的預算，擬定新聞標題策略
發業配文最重要的是符合行銷需求，這無非是要達到品牌宣傳或商品銷售的目標，寫作文稿首先要站在讀者的角度去寫，而非站在行銷部門、公關主管或老闆的角度去寫。行銷部希望把產品能用的形容詞都派上用場、研發部很不得把新聞變成規格書、大多數老闆想將一篇新聞，變成己身事蹟的回憶錄...別可惜了那麼得來不易的預算。
業配廣告，標題一定要有目的性，你可以把這標題當成引導讀者去搜尋資訊、刺激他們購買、引發體驗興趣...或各式各樣的目的，並且依據能採買的預算，將多篇業配廣告包裝的互補或像多集故事一樣，激起消費者下一步動作，能否吸引讀者的目光就靠標題了，吸引讀者的目光、讓他們動心起念，並產生下一個動作的慾望。
三、站在記者角度用看這個事件
完成了上面兩點，這個業配文成功了一半，因為您已經用了預算並經由高流量的媒體獲得讀者第一次點擊的目光，文章內容與結構很重要，許多公關已經習慣寫廣告文案卻不懂得新聞寫作，把葉佩雯寫得像一篇真真實實的新聞相當重要，善用媒體的權威性和民眾的信賴感，才能讓讀者看完他並且深信不疑。
四、熟悉媒體用語，不要太多廣告用詞
老話一句，要不就買廣告，別花大錢買新聞還把新聞寫成廣告。有些媒體讓記者幫忙撰寫，這真的是佛心來著，如果公司的公關不會拿到初稿後大刀闊斧改成廣告文案的話。假使是委外的行銷公司幫忙寫，那這個行銷方案的負責人絕對要謹慎小心，除非你是預算大戶，否則寫這篇文章的87%是委外行銷公司的小妹或小弟操刀，78.78%是從網路上抓下來改一改後交差，拿到稿件後，建議將它當成是新聞網站上的一篇新聞，這篇新聞你看過後會認為它是偏好新聞嗎？
好好熟悉媒體的用語，忘記廣告文案的技巧，站在記者的角度去寫這一篇「偏頗」的報導！還有，別用第一、第二人稱，記者不會那樣介紹一家公司或商品。
五、如果它是平面媒體？你得積極要求完全依據該媒體編排格式
太多葉佩雯敗在最後的排版，排得像一篇廣告的話，何必花大錢置入！您應該在提供內容前先去買一份該報紙或雜誌，細細的了解它版面的字數，符合他們的欄位字數後，更容易字體、字級、間距、行距、版面字數，這樣才會從整體上讓讀者感到「像新聞」。
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